《百官公卿表》三卷專記宋初職官遷轉。表面是名單，實則是一幅權力如何流轉、人才如何進退的實況圖。
一、從敘事到表格：記「制」的一面
《稽古錄》最後三卷（卷十八至二十）與前面大不相同：不再敘事，而是一張張職官任免表。這恰恰體現了司馬光史學的另一面——不只記「事」，也記「制」。
二、職官表中的權力呼吸
《百官公卿表》依真宗、仁宗、英宗三朝，逐年列宰執、樞密、三司等公卿的任免（見18、19、20）。表面枯燥，細讀卻能看見權力結構的呼吸：誰在臺上、誰被貶黜、哪些家族連綿、哪些新進崛起。
從這張表裏，可以讀出宋初「重文抑武」的落實。文臣主政成為常態，武將退居執行；而隨著仁宗朝進入慶曆、嘉祐，王安石、司馬光這一代新進的名字開始出現，為日後的變法之爭埋下伏筆（參變法與守舊：王安石與司馬光的爭論）。
三、制度決定誰能做事
制度史的味道就在這裏：法律與官制決定了一個時代誰能做事、如何做事。宋代以差遣治事、以寄祿定俸，表面上繁複，實則是在用文官體系消解武人政治。這張表，就是這套設計的運轉記錄。
對讀者來說，職官表是親近「制度」的捷徑。比起讀一篇溢美的本紀，看誰上誰下，更能體會一個朝代的真實權力地圖。司馬光特意把它放在全書之末，或許正是要提醒：人物的成敗，終歸要在制度裏尋其原因。
今人研究任何組織，方法亦同：看它的「任免表」，比聽它的「宣言」更準。誰被提拔、誰被邊緣，這張無聲的表，往往說出最多的真話。
四、官職差遣三分：權力的分散
宋的職官之巧，在於「官、職、差遣」三分。寄祿官定俸祿與階品，館閣職示清要，差遣才是實際任事。這套設計看似疊床架屋，實則讓人員可以調動而不動其位、可以試任而不給實權，從而把權力分散在無數細節裏。它正是兵權與文治：宋太祖的取捨所論「收權」在制度層面的落實。
樞密院與中書門下「二府」分掌軍政與民政，三司使掌財計，御史臺與諫院掌糾察，彼此牽制。這種「人人有一塊，誰也吃不下全盤」的格局，好處是難出權臣，壞處是政出多門、效率遲鈍。從《百官公卿表》的人事更替，正能讀出這套制衡如何日常運作、又如何逐漸因冗官而壅滯。
六、時間顯形：表的微觀視角
表的另一重價值，在於它讓「時間」顯形。一篇本紀寫皇帝的一生，容易只見盛世；一張逐年的人事表，卻把宰相幾度易人、邊帥幾度更換，原原本本攤開。讀者因此能看見：所謂「承平」，底下其實是頻繁的人事流動與不斷的試錯。制度史不寫傳奇，只寫常態。
對宋太祖而言，這張表也是他「杯酒釋兵權」後的長遠布局：把軍權拆進樞密與三衙，把地方財賦收歸轉運使，把用人之柄交還科舉與文官。表上每一個名字的進退，背後都是這套設計在轉動。看表，等於看宋初立國方略的執行日誌。
七、任免表：讀懂組織的鑰匙
今人若想讀懂一個組織，最該翻的往往不是它的章程前言，而是它的任免與考績記錄。司馬光把三卷職官表置於全書之末，像是特意留給讀者一把鑰匙：先觀興亡之大勢，再看權力之細節，方知英雄與制度，從來是同一故事的兩面（呼應稽古以為鑑：司馬光的史學宗旨）。
職官表的「靜」，反襯出政治的「動」。同一個官名，在不同君主手裏輕重迥異；同一個人，今年執政、明年貶謫，皆是常態。讀表若只記名字，便乏味；若看名字背後的進退節奏，便能讀出一個時代的氣壓。司馬光把這三卷置於卷末，等於給全書補上一個「顯微鏡」視角。
八、制度與人並舉
最後要說的是，制度終究是人行的。再精巧的職官設計，遇上怠政或朋黨，也會空轉；再簡樸的架構，遇明君賢臣，也能成治。司馬光記「制」不忘記「人」，記「人」不埋沒「制」，二者並舉，才讓《稽古錄》既不流於權謀，也不淪為空談。這正是它作為「鑑」的厚處。